El acta administrativa es un documento en el que la empresa deja constancia por escrito de un hecho ocurrido en el centro de trabajo, por ejemplo una falta, un incumplimiento o un incidente que involucra a una persona trabajadora.
Para qué sirve
- Dejar registro ordenado de lo que pasó, cuándo y dónde.
- Dar a la persona trabajadora la oportunidad de explicar su versión.
- Contar con una prueba si el asunto llega a conciliación o a un juicio laboral.
- Sustentar, cuando proceda, una medida disciplinaria prevista en el reglamento interior de trabajo.
Qué debe contener
- Fecha, hora y lugar donde se levanta.
- Nombre y puesto de la persona involucrada y de quien la levanta.
- Descripción clara, objetiva y sin adjetivos de los hechos.
- Declaración de la persona trabajadora, con su derecho a responder.
- Nombre y firma de al menos dos testigos.
- Firma de los participantes y copia para la persona trabajadora.
Errores frecuentes
- Redactarla después de varios días, sin datos precisos.
- No dar oportunidad de explicar los hechos.
- Usar un formato genérico sin describir lo ocurrido.
- Pensar que por sí sola basta para terminar una relación laboral.
El acta administrativa documenta; no sustituye el procedimiento que marca la ley para sancionar o terminar una relación de trabajo.
Cuándo conviene asesorarse
Si vas a levantar un acta, o si te presentaron una, revisa antes el contrato y el reglamento interior de trabajo, y consulta a un abogado antes de firmar o de tomar una decisión. Si quieres que revisemos tu caso, escríbenos por WhatsApp.
Esta información es general y no sustituye una valoración jurídica individual.